Nuevo servicio · IA para negocios con cita previa
Recepcionista con IA que atiende tu WhatsApp y tu teléfono
Responde a tus clientes, mira tu agenda real, propone horas libres y deja la cita reservada, cambiada o cancelada. Si hay una queja o una duda que no sabe resolver, avisa a una persona de tu equipo.
Pensado para barberías, peluquerías, clínicas, centros de estética, talleres y cualquier negocio que vive de las citas. Lo montamos con tus servicios, tus horarios y tus cuentas, y te enseñamos cómo funciona por dentro.
Qué hace el recepcionista con IA
Reservas por WhatsApp y chat
Contesta precios, horarios y dudas frecuentes, propone horas que de verdad están libres y confirma la cita con un número de reserva.
Llamadas de voz en español
Coge el teléfono, entiende lo que pide el cliente, consulta la agenda y deja la cita reservada sin que nadie del equipo tenga que dejar lo que está haciendo.
Cambios y cancelaciones
El cliente cambia o anula su cita escribiendo o llamando. El hueco queda libre al momento y no hay dobles reservas.
Paso a una persona
Ante una queja o una pregunta que no sabe responder, no se inventa nada: registra el aviso para que lo atienda alguien de tu equipo.
Recordatorios y seguimiento
Recordatorio antes de la cita y mensaje después de la visita, para reducir ausencias y pedir opinión. Se activan en la versión para tu negocio.
Panel interno
Las citas y los avisos para una persona aparecen al momento en un panel. Con Google Calendar, cada profesional ve su agenda como siempre.
Pruébalo tú: demo de una barbería
Hemos montado una barbería ficticia, con su agenda, sus profesionales y sus precios, para que veas el recepcionista funcionando antes de hablar con nosotros. Escríbele como lo haría un cliente o llámale desde el navegador.
Datos ficticios. La llamada funciona en Chrome, Edge o Safari: permite el micrófono cuando te lo pida. Las citas de prueba se borran.
Cómo lo ponemos en marcha
- DiagnósticoVideollamada de 30 minutos: tus servicios, horarios, profesionales, canales y qué debe pasar a una persona.
- Presupuesto por escritoPrecio del montaje y coste mensual de cada pieza que irá a tu nombre, antes de empezar.
- ConfiguraciónAdaptamos el agente a tu negocio: tono, respuestas, reglas de reserva y avisos.
- ConexiónWhatsApp Business (API oficial de Meta), Google Calendar, número de voz y, si hace falta, Airtable para los turnos.
- Pruebas y arranqueLo probamos contigo con casos reales, lo dejamos funcionando y te enseñamos el panel y los flujos.
Qué incluye y cómo se paga
Precio claro y sin cuotas obligatorias: pagas una vez por el montaje, los costes de uso van a nombre de tu negocio y el mantenimiento es opcional.
1. Montaje
Desde 400 €
Pago único
- Agente adaptado a tus servicios, precios y horarios
- Chat y WhatsApp; voz si la necesitas
- Reservas, cambios, cancelaciones y paso a una persona
- Conexión con tu agenda y panel interno
- Pruebas, puesta en marcha y explicación de los flujos
2. Costes de uso
A tu nombre
Los pagas directamente a cada proveedor
- Mensajes de WhatsApp (tarifas publicadas por Meta)
- Número de teléfono y minutos de voz
- Uso del modelo de IA
- Google Calendar y Airtable, si los usas
- Antes de empezar te damos por escrito el coste mensual de cada pieza
3. Mantenimiento
Opcional
Cuota mensual, sin permanencia
- Vigilancia de que todo sigue respondiendo
- Cambios de horarios, servicios y precios
- Ajustes de respuestas con lo que preguntan tus clientes
- Actualizaciones cuando cambian WhatsApp o los proveedores
Todas las cuentas (WhatsApp Business, número de voz, calendario) quedan a nombre de tu negocio: si un día lo dejas, no pierdes nada.
¿Eres una agencia? Trabajamos como tu socio técnico
Si vendes marketing, webs o automatización a negocios locales, nosotros nos ocupamos de que la parte técnica funcione y tú de tus clientes. Dos formas de trabajar:
- Socio técnico: montamos cada recepcionista para tus clientes a un precio por implantación, y tú pones tu precio final.
- Marca blanca: el panel, los mensajes y la documentación salen con tu marca; nosotros quedamos en segundo plano.
En los dos casos te pasamos por escrito el coste mensual de cada pieza para que lo incluyas en tu propuesta. Escríbenos y te contamos las condiciones.
Tus datos y los de tus clientes
El recepcionista solo guarda lo necesario para gestionar la cita: nombre, teléfono, servicio y hora. Definimos contigo qué se envía al modelo de IA, dónde se procesa y cuánto tiempo se conserva, teniendo en cuenta el RGPD y el Reglamento Europeo de Inteligencia Artificial. El cliente sabe en todo momento que habla con un asistente automático y puede pedir hablar con una persona.
¿Quieres ver más sobre cómo trabajamos con IA? Lee nuestra página de IA generativa para empresas.
Preguntas frecuentes sobre el recepcionista con IA
¿Lo de la página es un producto terminado o una demo?
Es una demo real con datos ficticios: una barbería inventada con su agenda, sus servicios y sus precios. El agente que ves en el vídeo y en los botones de prueba consulta esa agenda, reserva y cancela de verdad. Para tu negocio montamos una versión propia con tus servicios, tus horarios y tus cuentas.
¿Necesito la API oficial de WhatsApp?
Para que el recepcionista conteste en tu WhatsApp, sí: se conecta a la API oficial de WhatsApp Business (Meta Cloud API) con un número de tu negocio verificado en Meta. Te ayudamos con el alta. Meta cobra por mensaje según sus tarifas publicadas, y ese coste va a tu nombre.
¿Puede coger las llamadas de mi número de teléfono?
El agente de voz atiende en un número propio. Lo habitual es contratar un número local a tu nombre o desviar a él las llamadas de tu número actual cuando no puedes cogerlas. Lo vemos en el diagnóstico según tu operador. Hoy la voz funciona en español; otros idiomas, a consultar.
¿Qué pasa si el cliente pregunta algo que no sabe o se queja?
No se inventa la respuesta: deja el aviso en el panel interno (y, si quieres, por email o mensaje) para que una persona del equipo conteste. Las quejas pasan siempre a una persona.
¿Cuánto cuesta al mes?
El montaje es un pago único. Aparte están los costes de uso, que se pagan a nombre de tu negocio: los mensajes de WhatsApp de Meta, el número y los minutos de voz, el uso del modelo de IA y, si los necesitas, Google Calendar o Airtable. Dependen de cuántos mensajes y llamadas tengas, así que antes de empezar te pasamos por escrito lo que cuesta al mes cada pieza. El mantenimiento mensual es opcional.
¿Puedo ver cómo funciona por dentro?
Sí. Todo está montado con flujos de n8n que puedes abrir y revisar: qué hace el agente, a qué herramientas llama y qué datos guarda. No es una caja negra.
¿Qué modelo de IA utiliza?
Elegimos el modelo contigo según coste, calidad y dónde se procesan los datos. La demo usa un modelo de bajo coste, y el flujo permite cambiarlo por otro proveedor sin rehacer el sistema.
¿Trabajáis fuera de Bizkaia o de España?
Sí. El montaje se hace en remoto, así que trabajamos con negocios y agencias de cualquier país. Las reuniones son por videollamada.
¿Cuántas llamadas y mensajes se te quedan sin contestar?
Cuéntanos cómo funciona tu agenda y te decimos qué haría el recepcionista con IA en tu negocio y cuánto costaría al mes.